Fiko | Gestão de Ponto Eletrônico

A Fiko nasceu como um projeto de startup para descomplicar o controle de ponto eletrônico de pequenas e médias empresas. Atuei na liderança de ponta a ponta, da concepção do negócio à arquitetura da informação.

O desafio era projetar duas experiências conectadas: um aplicativo nativo extremamente simples para o colaborador registrar seu tempo e um painel web robusto para o gestor acompanhar ponto, banco de horas e férias. A IA generativa apoiou a ideação, a validação de regras complexas e a eficiência do design.

• Carga cognitiva e ruído legalGestores de PMEs não são especialistas em legislação trabalhista, o que favorece erros e processos burocráticos.
• Pouca transparênciaO colaborador nem sempre entende banco de horas, férias, atestados e correções, aumentando a ansiedade e as dúvidas para RH e DP.

Entrevistei profissionais de RH e Departamento Pessoal de PMEs. O principal gargalo era o tempo gasto cobrando atestados esquecidos e corrigindo marcações erradas no fechamento do mês.

• Duas personas centraisO Gestor de DP busca controle, centralização e segurança jurídica; o Colaborador precisa de agilidade, transparência e zero burocracia.
• Fluxos interconectadosA arquitetura integrou todo o sistema, do cadastro inicial às tarefas recorrentes.
• ConformidadeO MVP foi alinhado à Portaria 671/2021 e ao modelo REP-P, com logs imutáveis e arquivos fiscais AFD/ACJEF.

Traduzi os fluxos em wireframes e usei engenharia de prompt no Google Stitch para explorar rapidamente conceitos visuais de alta fidelidade. A interface foi estruturada com padrões ShadCN e Tailwind para manter acessibilidade, consistência e facilidade de implementação.

O resultado conectou um aplicativo centrado no colaborador a um painel administrativo modular, com hierarquia clara, alertas e feedbacks visuais.

Conduzi testes com gestores de DP e colaboradores em tarefas críticas, como registrar ponto, justificar um atraso, corrigir marcações e aprovar férias. Avaliamos tempo de execução, erros, cliques e momentos de hesitação.

Os aprendizados orientaram o reposicionamento de textos explicativos, a simplificação de formulários e feedbacks mais claros para sucesso e erro.

Como projeto pessoal e expectativa de negócio próprio, a Fiko ainda não chegou ao lançamento. Ainda assim, o trabalho permitiu explorar mudanças do mercado e fortalecer uma atuação estratégica, centrada em dados e acelerada por IA.

A IA generativa tornou possível avançar em múltiplas frentes de design sem abrir mão da consistência visual e da qualidade em todo o ecossistema.